ReadyPlanet.com
dot dot
การจัดสำนักงานยุคใหม่

การจัดสำนักงานยุคใหม่

เราคงจะไม่แปลกใจอะไรกันมากนัก เมื่อสำนักงานของบริษัทต่าง ๆ ได้ดาหน้าเข้าไปอยู่ในห้างต่าง ๆ  ซึ่งก่อนหน้านี้ เราจะเห็นเฉพาะในกรุงเทพฯ  และเมืองใหญ่ ๆ ทั้งหลายตามต่างจังหวัด และท้ายที่สุดก็เป็นจังหวัดเล็ก ๆ ที่มีห้างสะดวกซื้อหรือห้างที่บอกเสมอว่า  คืนภาษีทั้งหลายให้กับท้องถิ่นไปตั้งอยู่   จะมีสำนักงานทั้งให้บริการและขายสินค้าเหล่านั้นไปตั้งประจำอยู่เห็นกันจนชินตา

ณ วันนี้ เราจะมาพูดคุยเฉพาะในเรื่องของสำนักงาน ไม่พูดถึงตัวสินค้าหรือบริการของบริษัทหรือร้านค้าเหล่านั้น  จะเป็นข้อสังเกตให้กับเลขานุการทั้งหลายที่ทำงานให้กับเจ้านายในยุคที่มีเทคโนโลยีเข้ามาให้ใช้สอยเกือบทุกบริการแล้วว่า   สำนักงานในยุคนี้ มีการเปลี่ยนแปลงปรับลุค ให้ทันสมัย หลักการจัดสำนักงานจากตำราเล่มเก่า ๆ หลายหัวข้อคงจะต้องถูกลบทิ้งไปบ้าง   
 
สำนักงานของธนาคารกสิกรไทย สาขาเซ็นทรัลพลาซ่า เชียงใหม่ แอร์พอร์ต
 
มุมมองทั้งหลายที่จะกล่าวถึงนี้ นำไปเป็นประโยชน์เมื่อมีการนำเสนอหากมีการปรับปรุงสำนักงานหรือการจัดผังสำนักงาน  การเลือกอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน การเลือกเครื่องตกแต่งสำนักงาน ไปจนถึงการเลือกสถานที่ตั้งของสำนักงาน  จะได้มีข้อมูลเบื้องต้นไว้ประดับความรู้เล็ก ๆ น้อย ๆ ได้สิ่งต่าง ๆ ที่จะนำเสนอวันนี้ คงจะไม่ใช่ทั้งหมด ซึ่งมีรายละเอียด แบ่งกลุ่มตามหัวข้อดังนี้

สถานที่ตั้ง

สำนักงานจะรวมกลุ่มกับสำนักงานอื่น ๆ เช่น สำนักงานที่ให้บริการธนาคาร  บริการสื่อสารโทรคมนาคม บริการเงินด่วน เป็นต้น ทำให้ผู้ใช้บริการสามารถเลือกตัดสินใจใช้บริการได้ตามที่ต้องการ

สำนักงานที่รวมกลุ่มกันอยู่ก็ให้ความสะดวกกับผู้ใช้บริการและลูกค้า  มาครั้งเดียวทำได้ทุกเรื่อง ทั้งมาซื้อสินค้าหรือใช้บริการต่าง ๆ  ทั้งของภาครัฐเช่น บริการที่มีตัวย่อว่า  GCS (Government Counter Service)  รวมไปถึงสินค้าและบริการที่ทุกเพศทุกวัยต่างเลือกใช้ได้ เช่น  คุณพ่อดูแลรถยนต์จากร้านคาร์แคร์ในห้าง  คุณแม่ช็อปปิ้ง  ลูกเรียนพิเศษ 
 
สำนักงานของไปรษณีย์และบริการทำบัตรประจำตัวประชาชน สาขาเซ็นทรัลพลาซ่า เชียงใหม่ แอร์พอร์ต

สำนักงานเหล่านี้ ให้ความสะดวกด้านคมนาคมสะดวก ไปได้ด้วยพาหนะของตนเองหรือบริการจากรถประจำทางที่เป็นบริการของทั้งภาครัฐและเอกชน  ที่สำคัญคือ มีพื้นที่สำหรับจอดรถได้สะดวก  บางแห่งก็จัดรถรับส่งสะดวกแก่ผู้ใช้บริการ   อีกทั้งยังมีสาธารณูปโภคส่วนกลางครบครัน ไม่ว่าจะเป็น น้ำ ไฟฟ้า โทรศัพท์  ที่มีผู้รับผิดชอบดูแลให้ความสะดวก สะอาดและมีมาตรฐานแก่พนักงานและผู้ใช้บริการ
 
การจัดสำนักงาน

สี ที่ใช้ในสำนักงาน  จะแสดงเอกลักษณ์จากตัวของสินค้าหรือบริการนั้น ๆ  ใช้ผสมผสานสอดคล้องกันทั้งตัวสำนักงาน อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานและเครื่องตกแต่ง  ได้ทั้งสีสัญลักษณ์องค์กรและการโฆษณาองค์กรไปพร้อมกัน ตอกย้ำให้ลูกค้าจดจำได้  ตัวอย่างที่ให้ดูดังรูป

สำนักงานของธนาคารไทยพาณิชย์ สาขาเซ็นทรัลพลาซ่า เชียงใหม่ แอร์พอร์ต

แสง    แสงที่ใช้สำนักงานเหล่านี้ สว่างไสว เหมาะสมกับสายตาของผู้ทำงาน และผู้ใช้บริการสำนักงานเหล่านั้นหากมองอีกด้านหนึ่งเท่ากับเป็นการแสดงถึงความสว่างไสวของสำนักงานที่ให้บริการด้วยความเต็มใจไม่มีคลุมเครือเคลือบแฝง  สิ่งที่น่าสังเกตอีกเรื่องก็คือ สำนักงานส่วนใหญ่จะใช้กระจกให้มองเห็น ตัวสำนักงานทั้งหมด มองได้จากภายนอกว่า ข้างในมีอะไรบ้าง  มีพนักงานกี่คน รวมถึงเครื่องตกแต่งและเครื่องใช้สำนักงานมีอะไรบ้าง การใช้กระจกนอกจากจะแสดงความโปร่งใสในการทำงาน ยังเป็นสิ่งที่บังคับกลาย ๆ ให้พนักงานที่ทำงานในสำนักงานจะต้องปรับบุคลิกภาพในการทำงานให้เหมาะสมกับงานสำนักงาน   ตรวจสอบการทำงานได้จากบุคคลภายนอก

เสียง   สำนักงานหลายแห่งมีเสียงเพลงคลอ ขณะทำงานและจะมีบางช่วงที่ตั้งเสียงไว้เพื่อสื่อให้เห็นถึงตัวของสินค้าและบริการ เมื่อมีลูกค้ามาใช้บางบริการ เช่น  หน้าร้าน (window  display),  ตู้แสดงสินค้า,  ตู้ถอนเงินอัตโนมัติ (ATM)  แต่อย่างไรก็ตามสำนักงานส่วนใหญ่จะพยายามกั้นเสียงจากภายนอกป้องกันการเข้ามารบกวนการทำงานให้น้อยที่สุด 

สำนักงานเคทีซี สาขาเซ็นทรัลพลาซ่า เชียงใหม่ แอร์พอร์ต

เก้าอี้    มีสำนักงานหลายแห่ง  ไม่มีเก้าอี้ให้กับลูกค้า สิ่งนี้ทำให้สะท้อนได้เช่นกันว่า  การบริการที่รวดเร็วฉับไว ไม่ต้องนั่งคอยนาน หรือมีบริการอื่นที่ลูกค้าสามารถเลือกใช้ได้หลากหลาย ยิ่งเก้าอี้มากก็เห็นถึงการบริการที่ล่าช้าได้เช่นกัน    อีกเรื่องเกี่ยวกับเก้าอี้ คือ หากสำนักงานนั้นมีเก้าอี้ ก็จะเป็นเก้าอี้ที่มีสไตล์แปลกใหม่ สีสัน หลากหลายดีไซน์ แปลกตา นอกเหนือจากรูปแบบเก้าอี้เดิม ๆ ที่เราเคยพบเห็น 

โต๊ะทำงาน  เป็นโต๊ะที่พนักงานในสำนักงาน สามารถเคลื่อนไหวงานได้คล่องตัว และใครก็ได้สามารถมาให้บริการกับลูกค้าได้ หากพนักงานอีกคนยังติดภารกิจอื่น ไม่จุ้มปุกเฉพาะโต๊ะใครก็โต๊ะใคร  เหมือนที่เราเคยพบเห็น   อีกทั้ง โต๊ะทำงานเมื่อเทียบพื้นที่สำนักงานทั้งหมดก็เป็นเพียง หนึ่งหรือสองส่วนจากพื้นที่ทั้งหมด ร่องรอยของกองเอกสารปรากฏให้เห็นน้อยลงหรือเกือบไม่หลงเหลือ   ซึ่งแต่เดิมคือ  โต๊ะทำงานเป็นชั้นเรียนเรียงกันเป็นตับ ซึ่งสังเกตได้ว่า  คนที่เป็นหัวหน้าจะอยู่ข้างหลังสุด   แต่ปัจจุบัน ยังเห็นบางสำนักงานจัดให้ส่วนของผู้จัดการอยู่เกือบหน้าสุด  นี่ก็อีกตัวอย่างที่แหกกฎการจัดสำนักงานในยุคก่อน ๆ 

สำนักงาน CAT สาขาเซ็นทรัลพลาซ่า เชียงใหม่ แอร์พอร์ต
 
อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน  จากที่เคยเห็นสำนักงานที่เต็มไปด้วยตู้เก็บเอกสาร วัสดุสำนักงานและอุปกรณ์อื่นๆ แต่ปัจจุบันจะพบเห็นเพียงบางส่วนของอุปกรณ์สำนักงาน ที่เห็นก็คือ จอคอมพิวเตอร์รุ่นบางเฉียบทั้งหลายแทนที่จอตู้  อุปกรณ์อื่น ๆ ใช้ร่วมกันและจัดสัดส่วนของอุปกรณ์เหล่านี้ไว้โดยมีส่วนปิดกั้นไม่ให้มองเห็นรกตา

เราจะเห็นว่า  การจัดสำนักงานข้างต้น มีการเปลี่ยนแปลงจากของเดิม ๆ ที่เคยพบ หรือได้ศึกษาจากตำราเล่มต่าง ๆ อย่างที่เคยได้บอกกล่าวไว้ เมื่อพฤติกรรมความเป็นอยู่ของเราเปลี่ยน จากการที่มีเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาแทนที่ของเก่า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำนักงานซึ่งเป็นแหล่งที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีโดยตรง  อย่างไรก็ตาม การจัดสำนักงานที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมด เป็นข้อสังเกต สำนักงานที่เน้นให้บริการกับบุคคลภายนอก  แล้ว สำนักงานที่เน้นให้บริการแก่บุคลากรในองค์กรเองจะเป็นอย่างไร คงจะเป็นเรื่องที่จะต้องชวนติดตามกันต่อไป
 

กลับสู่หน้าเดิม




ไมโครไฟเบอร์

สภาพแวดล้อมในสำนักงาน
วิธีประหยัดพลังงานในสำนักงาน
เคล็ดลับและมารยาทในการทำงาน
การทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์
แรงจูงใจในการทำงาน
การติดต่อสื่อสารในสำนักงาน
ความปลอดภัยในสำนักงาน
5ส ในสำนักงาน
เคล็ดลับที่น่าสนใจในการทำความสะอาดสำนักงาน
รูปแบบสำนักงาน (office)
วิธีการบำรุงรักษา เครื่องปรับอากาศ
วิธีการทำความสะอาดอุปกรณ์ทำครัวง่ายๆ
ขั้นตอนการทำความสะอาดห้องน้ำ ทำได้ดังนี้ค่ะ
ม็อบทำความสะอาด
ผ้าใยไมโครไฟเบอร์



dot
โปรแกรมบริการทำความสะอาดของ SPS
dot
bulletทำความสะอาด อาคาร สำนักงาน อาคารพาณิชย์ สถานที่ราชการ
bulletทำความสะอาด ขัดพื้น ล้างพื้น เคลือบผิว ลงแว็กซ์
bulletทำความสะอาด บ้าน ที่พักอาศัย
bulletทำความสะอาด โรงงาน
bulletทำความสะอาด ภัตตาคาร ร้านอาหาร บาร์
bulletทำความสะอาด ศูนย์การค้า
bulletทำความสะอาด Final Cleaning - ก่อนส่งมอบ
bulletBig Cleaning ทำความสะอาดครั้งใหญ่ประจำไตรมาส ประจำปี
bulletทำความสะอาด คอนโด อพาร์ทเมนต์
bulletทำความสะอาดกระจก หน้าต่าง อาคารจอดรถ
bulletทำความสะอาด โรงเรียน สถาบันการศึกษา
bulletทำความสะอาด โรงภาพยนต์ หอประชุมสัมนาจัดเลี้ยง
bulletทำความสะอาด โรงพยาบาล คลีนิค
bulletทำความสะอาด ขจัดกลิ่นไม่พึงประสงค์ในห้องน้ำ
dot
มารยาทของพนักงานทำความสะอาด SPS
dot
bulletมารยาทของพนักงานทำความสะอาด SPS
dot
สาระน่ารู้เกี่ยวกับการทำความสะอาด
dot
bulletการดูแลรักษาทำความสะอาดพื้นผิวของหินอ่อนและหินแกรนิต
bulletการบำรุงรักษาทำความสะอาดหินอ่อนอัดหรือหินเทียม
bulletการบำรุงรักษาทำความสะอาดหินแกรนิตอัด และหินควอทซ์อัด
bulletวิธีการดูแลรักษาทำความสะอาดพื้นไม้ลามิเนต
bulletวิธีล้างทำความสะอาดกระจกหน้าต่าง
bulletทำความสะอาดกำจัดจุดด่างบนพรม
bulletวิธีรักษาทำความสะอาดห้องน้ำ
bulletวิธีการล้างทำความสะอาดมืออย่างถูกต้อง
bulletวิธีทำความสะอาดเครื่องใช้ในครัวเรือน เฟอร์นิเจอร์
bulletวิธีทำความสะอาดกระเบื้องเซรามิค
bulletการดูแลรักษา และทำความสะอาดไม้พื้นปาร์เก้
bulletการดูแลรักษาทำความสะอาดพื้นหินขัด
bulletวิธีทำความสะอาดสแตนเลส
bulletวิธีรักษาทำความสะอาดปราศจากสิ่งก่อภูมิแพ้
bulletทำความสะอาดผ้าขี้ริ้วเช็ดครัว
bulletวิธีทำความสะอาดล้างพื้นปูน เมื่อมีคราบสีดำ
bulletวิธีทำความสะอาดผ้าม่าน
bulletวิธีเช็ดกระจกเงาให้สะอาด
bulletวิธีทำความสะอาดโคมไฟแก้ว
bulletทำความสะอาดบ้านโดยมืออาชีพ
dot
โลกสีเขียว - Green World
dot
bulletทำความสะอาดโลกหยุดโลกร้อน
bulletวิธีทำน้ำสกปรกให้สะอาดด้วยเมล็ดมะรุมบด
bullet100 เคล็ดลับทำความสะอาดประจำบ้าน-ภาค 1
bullet100 เคล็ดลับทำความสะอาดประจำบ้าน-ภาค 2
bullet100 เคล็ดลับทำความสะอาดประจำบ้าน-ภาค 3
bulletวิธีล้างทำความสะอาดผักให้ปลอดสารพิษ
bulletวิธีทำธุรกิจทำความสะอาดอย่างโลกสีเขียว
bullet5 วิธีทำความสะอาดอย่างถูกอนามัย
dot
ข่าวจากสื่อพิมพ์ต่างๆ
dot
bulletเดลินิวส์
bulletไทยรัฐ
bulletมติชน
bulletผู้จัดการ
bulletทีวีพูล
bulletpantip.com
bulletsanook.com
bulletGoogle
bulletEasy Links
dot
แนะนำเว็บไซท์พระพุทธศาสนา
dot
bulletรวบรวบเว็บไซท์ของวัดและสถานปฏิบัติธรรม
dot
กระทู้ เว็บบอร์ด ความคิดเห็น
dot
bulletกระทู้ และ เว็บบอรด์
dot
กรูณาใส่ที่อยู่อีเมลของท่านสำหรับจุลสารและของชำร่วย

dot




Copyright © 2010 All Rights Reserved.

บริษัท ซัคเซสพลัส โปรเฟสชันนอล เซอร์วิส (SPS)
ที่อยู่ :  เลขที่ 111/176 หมู่9 ตำบล :  บางพูด อำเภอ : ปากเกร็ด
จังหวัด :นนทบุรี      รหัสไปรษณีย์ : 11120
เบอร์โทร :  02-5823062-3      มือถือ :  0827962462
อีเมล : successplus@live.com
เว็บไซต์ : www.successplus.com

 

โหลดเพลง คลิปวีดีโอ นิยาย การ์ตูน

Search Engine Optimization and SEO Tools
web directory Business and Health Directory SCM Business Directory
electric
Visitors : 49513Ready Website Service